Panduan Ketua RT

Perangkat & Browser

Gunakan HP, tablet, atau laptop dengan browser terbaru seperti Chrome, Edge, Firefox, atau Safari. Portal ini responsif, tetapi tampilan terbaik diperoleh pada browser modern.

Data Wilayah RT

Siapkan informasi resmi: nomor RT, kelurahan, kecamatan, dan kota. Pastikan pemilihan wilayah sesuai domisili RT agar data tidak tertukar dengan RT lain.

Identitas Ketua RT

Siapkan nama lengkap Ketua RT, username login, nomor HP/WhatsApp aktif, dan password yang kuat. Username akan dipakai setiap kali login.

Dukung Dokumen & Foto

Untuk laporan kegiatan, siapkan foto kegiatan berformat JPG, PNG, atau WEBP. Maksimal 5 foto per laporan. Untuk surat, siapkan nomor surat, tanggal, perihal, asal/tujuan, dan keterangan bila perlu.

Isi Data Ketua RT

Masukkan nama lengkap Ketua RT, username untuk login, nomor HP/WhatsApp, password, dan konfirmasi password. Gunakan password minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf, angka, dan simbol.

Pilih Lokasi Wilayah RT

Pilih kecamatan dan kelurahan sesuai domisili RT. Nomor RT cukup diisi angka, misalnya 18. Sistem akan mengikat akun Anda dengan wilayah tersebut.

Periksa Ulang Data

Pastikan nama, username, nomor RT, kelurahan, dan kecamatan sudah benar. Kesalahan wilayah dapat menyebabkan data tidak tampil sesuai RT Anda.

Kirim Formulir

Klik tombol daftar. Jika berhasil, sistem akan menampilkan pesan sukses dan mengarahkan Anda ke halaman login Ketua RT.

Masukkan Username

Gunakan username yang telah dibuat saat registrasi. Perhatikan huruf besar/kecil jika sistem membedakannya.

Masukkan Password

Ketik password dengan benar. Anda dapat menggunakan fitur lihat password bila tersedia.

Klik Masuk

Jika data benar, Anda akan diarahkan ke dashboard Ketua RT. Jika salah, akan muncul pesan error.

Klik Tambah Laporan

Akan muncul form modern untuk mengisi data laporan. Isilah periode, kategori, jenis laporan, uraian kegiatan, dan keterangan bila perlu.

Pilih Jenis Laporan

Umum untuk kegiatan rutin/non-swadaya.
Swadaya jika kegiatan melibatkan rincian dana swadaya/bantuan.

Jika memilih Swadaya, kolom rincian dana akan muncul otomatis.

Isi Rincian Keuangan Jika Perlu

Untuk laporan swadaya, isi kolom seperti APBD, tenaga, bahan, konsumsi, dana warga, dan CSR. Kolom yang tidak ada cukup diisi 0.

Unggah Foto Kegiatan

Aktifkan tambahkan foto jika ingin melampirkan dokumentasi. Format yang diterima: JPG, PNG, WEBP. Maksimal 5 file per laporan.

Simpan Laporan

Klik simpan. Data akan tampil sebagai baris linear compact. Klik baris untuk melihat detail lengkap.

Pilih Periode

Gunakan filter bulan dan tahun untuk menampilkan laporan tertentu. Jika kosong, sistem menampilkan semua periode.

Klik Baris Laporan

Setiap laporan tampil ringkas. Klik baris untuk membuka detail: uraian lengkap, keterangan, rincian dana, wilayah, dan dokumentasi foto.

Cetak Dokumen

Gunakan tombol cetak pada baris untuk satu laporan, atau tombol cetak semua/cetak swadaya untuk rekap sesuai filter.

Pilih Tahun

Gunakan filter tahun untuk menampilkan inventaris tertentu. Default biasanya tahun berjalan.

Tambah Barang

Klik tambah barang, isi jenis barang, tahun, asal perolehan, kondisi baik/rusak, dan keterangan bila perlu.

Lihat Detail

Klik baris barang untuk membuka detail lengkap: asal beli sendiri, bantuan pemerintah, sumbangan, tanggal rusak/dijual/disumbangkan, dan catatan penghapusan.

Edit atau Hapus

Gunakan tombol edit untuk memperbaiki data. Tombol hapus akan meminta konfirmasi dan dilindungi token keamanan.

Tambah Kegiatan

Isi kelurahan, bulan, tahun, uraian kegiatan, dan volume/ukuran jika ada.

Isi Rincian Dana

Masukkan bantuan pemerintah, swadaya uang, bahan, tenaga, perusahaan, dan lainnya. Kolom yang tidak ada diisi 0.

Total Otomatis

Sistem akan menghitung total jumlah dana secara otomatis saat Anda mengisi kolom rincian.

Simpan & Cetak

Simpan data, lalu gunakan tombol cetak untuk menghasilkan dokumen rekap swadaya sesuai tahun filter.

Filter Tahun Registrasi

Pilih tahun tertentu atau tampilkan semua tahun. Gunakan reset untuk kembali ke tampilan default.

Klik Baris Penduduk

Setiap penduduk tampil ringkas dengan chip JK, usia, agama, pendidikan, pekerjaan, status keluarga, dan No KK. Klik untuk membuka detail lengkap.

Edit Data Jika Diperlukan

Gunakan tombol edit untuk memperbaiki data penduduk. Pastikan NIK dan nama lengkap valid. Sistem akan membatasi akses hanya ke data di wilayah RT Anda.

Hapus Dengan Hati-Hati

Tombol hapus memerlukan konfirmasi. Gunakan hanya jika data benar-benar salah atau penduduk sudah pindah/tidak lagi berada di RT Anda.

Catat Surat Baru

Klik tombol catat surat, isi semua kolom wajib, lalu simpan. Data akan tampil sebagai baris linear compact.

Lihat Detail

Klik baris surat untuk membuka identitas surat, penerimaan/pengiriman, keterangan, dan metadata waktu pencatatan.

Cetak Agenda

Gunakan tombol cetak untuk menghasilkan buku agenda sesuai tahun filter. Cocok untuk arsip fisik atau laporan ke kelurahan.

Klik Tombol Cetak

Pada modul laporan, lihat laporan, data tanah, swadaya, rekap penduduk, surat masuk, atau surat keluar, klik tombol cetak yang tersedia.

Pilih Tujuan Printer

Di dialog print browser, pilih printer fisik jika ingin cetak kertas, atau pilih Save as PDF jika ingin arsip digital.

Atur Orientasi

Landscape disarankan untuk laporan kinerja, rekap laporan, rekap penduduk, dan tabel lebar.
Portrait dapat digunakan untuk surat masuk/keluar jika format dokumen lebih vertikal.

Cek Margin & Skala

Jika tabel terpotong, kurangi skala menjadi 90% atau 80%, atau aktifkan opsi “Background graphics” agar warna kop dan tabel tetap tampil.

Logout yang Benar

Klik menu logout/keluar di dashboard. Setelah itu tutup tab browser. Jangan hanya menekan tombol back atau menutup tab tanpa logout jika memakai perangkat bersama.